הגיע הזמן להתקדם אל משרד חכם

בשנים האחרונות המעבר של עסקים בישראל למשרדים חכמים צובר תאוצה ככל שהטכנולוגיות החכמות מתפתחות ומציעות פתרונות שמייעלים את ניהול המשרד ומשפרים את הנוחות והבטיחות. משרדים חכמים כוללים מערכות אוטומטיות לניהול תאורה, מיזוג ואבטחה, שמאפשרות שליטה מרחוק, חיסכון באנרגיה וייעול העבודה השוטפת. אי לכך, יותר ויותר עסקים בוחרים במערכות חכמות כדי להפחית עלויות תפעול, לנהל משאבים ביעילות וליצור סביבה עבודה נוחה וחדשנית לעובדים.

מה זה בעצם משרד חכם?

משרד חכם הינו סביבת עבודה המשלבת טכנולוגיות מתקדמות שמייעלות את ניהול המשרד, משפרות את הנוחות והבטיחות, ומייעלות את השימוש במשאבים. המשרד החכם כולל מגוון מערכות אוטומטיות – ממערכות תאורה ומיזוג, דרך שליטה במכשירי חשמל ועד לניהול גישה מאובטח, אשר כולן ניתנות לשליטה ובקרה מרחוק. משרד חכם נועד ליצור סביבה פונקציונלית יותר, שמתאימה את עצמה לצרכים של העובדים ומשפרת את ניהול האנרגיה במשרד.

 

לאילו תחומי עיסוק משרד חכם מספק מענה?

משרד חכם מספק מענה לתחומים שונים, ממשרדים קטנים ועד לחברות גדולות. בכל תחום שבו יש צורך באינטראקציה עם מערכות מגוונות ושמירה על נוחות וביטחון, משרד חכם יכול לשפר את השגרה.

אילו פונקציות כלולות במשרד חכם?

תחת הכותרת משרדי חכם ניתן למצוא בשוק מגוון רחב של פונקציות, לרבות:

• שליטה בתאורה: תאורה חכמה הניתנת להתאמה לפי שעות היום או נוכחות אנשים במשרד. למשל, תאורה המתכווננת אוטומטית על בסיס תנועת העובדים, או בהתאם לתאורת חוץ.
• מערכת מיזוג חכמה: ניתן לשלוט בטמפרטורת המשרד לפי אזורים, שעות היום או מספר העובדים במקום, מה שמאפשר חסכון באנרגיה ושיפור בנוחות.
• מערכות אבטחה מתקדמות: גישה מאובטחת למשרד, כולל מצלמות אבטחה חכמות וגלאים שמחוברים לאפליקציה ויכולים לשלוח התראות בזמן אמת.
• ניהול חכם של חדרי ישיבות: שליטה במולטימדיה, תיאום זמנים אוטומטי, וכיבוי והדלקת מערכות בתום הפגישה. פתרונות אלה מאפשרים חוויית עבודה רציפה ונעימה.
• מעקב אחר צריכת האנרגיה: מערכות ניהול צריכת חשמל מאפשרות לעקוב אחר ההוצאות האנרגטיות, לנתח את הדפוסים ולזהות מקומות לשיפור.
• ניהול כניסה ויציאה: מערכת בקרה חכמה שמבוססת על כרטיסי עובד, זיהוי פנים או טביעת אצבע, וכוללת רישום כניסה ויציאה למעקב אחרי נוכחות העובדים.

למה כדאי להתקדם למשרד חכם?

התקדמות למשרד חכם היא החלטה שתספק למשרד ולעסק שלכם יתרונות רבים:

• חיסכון באנרגיה ובעלויות: באמצעות מערכות חכמות, המשרד יכול לייעל את השימוש בחשמל, חימום וקירור. כך, ההוצאות מצטמצמות באופן משמעותי לאורך זמן.
• נוחות ונגישות: שליטה במערכות המשרד מכל מקום ובכל זמן מאפשרת לעובדים גמישות מקסימלית ושיפור בנוחות בעבודה.
• שמירה על סביבה ירוקה: משרד חכם מאפשר לצרוך פחות משאבים, לנצל אנרגיה בצורה יעילה יותר ולצמצם את טביעת הרגל הפחמנית של העסק.
• שיפור באבטחה: עם מערכות נעילה ואבטחה חכמות, ניתן לעקוב אחרי הנכנסים והיוצאים, ולשלוט במערכות באופן אוטומטי.
• ייעול העבודה: משרד חכם מאפשר לעובדים להתמקד במשימותיהם ללא צורך בביצוע פעולות נוספות כמו כיבוי מערכות בסוף יום עבודה.

איך לתכנן נכון משרד חכם?

בכדי לזכות במשרד חכם שמתאים לצרכים הספציפיים של העסק יש לתכננו נכון, ולשם כך כדאי לתת את הדעת לדגשים הבאים:

• בחינת הצרכים: מומלץ לבחון אילו צרכים ואפשרויות קיימות במשרד. האם יש צורך בניהול חכם של חדרי ישיבות? האם כדאי להשקיע במערכת מיזוג חכמה או במערכת אבטחה מתקדמת? וכדומה.
• בחירת מערכת שתומכת בהתרחבות: חשוב לבחור במערכת המאפשרת הרחבה עתידית כך שניתן יהיה להוסיף פונקציות חדשות או לשדרג מערכות קיימות לפי הצורך.
• תקציב ותכנון עלויות: קביעת תקציב מסודר עבור המערכת החכמה תאפשר להימנע מהוצאות לא מתוכננות. במידת הצורך ניתן להתחיל במוצרים בסיסיים, ולשדרג בהמשך.
• אינטגרציה עם המערכת הקיימת: חשוב לבדוק שהמערכות החדשות יוכלו להשתלב בצורה חלקה עם המערכות הקיימות במשרד, ללא צורך בשדרוגים מורכבים.
• הדרכה לעובדים: מומלץ להדריך את העובדים על אופן השימוש במערכות החכמות ולוודא שכולם מבינים את תפעולן ואת היתרונות שהן מציעות.

 

מוצרים מומלצים למשרד חכם

מחפשים מוצרים איכותיים ומתקדמים למשרד חכם במחיר כדאי? באתר של אוזי תמצאו מענה שלם לצרכים אלו עם מוצרים איכותיים מבית Shelly שמותאמים למשרדים חכמים. הנה כמה דוגמאות מומלצות:

• Shelly 1PM Gen3 – מפסק חכם שניתן להתקין במערכות התאורה והמיזוג במשרד, מה שמאפשר שליטה מדויקת על צריכת החשמל וניהול שעות ההפעלה.
• Shelly 2PM – מפסק כפול לשליטה על שני מעגלים במקביל, פתרון יעיל למשרדים המעוניינים לנהל תאורה וחימום או מערכות נוספות בנפרד.
• Shelly Door/Window Blu – חיישן דלת/חלון חכם שמתריע על פתיחה או סגירה, מה שמעניק למשרד שכבת אבטחה נוספת.
• Shelly Motion Blu – חיישן תנועה חכם המתאים לניהול תאורה חכם במשרד או לאבטחת המשרד בלילה. ניתן להגדיר תאורה שתדלק רק כאשר ישנה תנועה, וכך לחסוך בחשמל.

 

להתקדם למשרד חכם

משרד חכם מספק יתרונות משמעותיים לעסקים בכל גודל, בין אם מדובר במשרדי ייעוץ קטנים או בחברות טכנולוגיה גדולות. שילוב מערכות חכמות יכול לשפר את חוויית העבודה, לחסוך בהוצאות ולייעל את השימוש במשאבים בצורה שמיטיבה גם עם הסביבה. תכנון והתקנה נכונים של משרד חכם מאפשרים להפיק את המיטב מכל מערכת ומוצר חכם, ומאפשרים ניהול יעיל של הסביבה המשרדית, תוך חיסכון ונוחות מרביים. אנו בחברת איזו מציעים לעסקים מגוון רחב של פתרונות למשרד חכם, עם ייעוץ אישי לעסקים לבחירת מוצרים נכונים עבורם. כל זאת עבור מחיר משתלם ועם שירות אדיב, זמין ויעיל. להזמנת מוצרים למשרד חכם במחירים משתלמים ישירות דרך חנות האון ליין של אוזי – לחצו כאן.